Hva er VaVa Flow

Ni systemer.
Ett verktøy.

Vi har erstattet det fragmenterte landskapet av booking-, kasse-, regnskaps- og markedsføringsverktøy med ett system som snakker sammen fra dag én.

01 / Booking

Kalenderen du vil ha.

Behandler, ressurs og rom i samme rute. Drag-and-drop som faktisk fungerer på iPad.

  • Behandler-, utstyrs- og romressurser i samme kalender
  • Konfliktdeteksjon i sanntid
  • Resepsjons-modus med batch-justering
  • Online-booking med åpningstider per behandler
02 / Kasse

Norsk kassesystem-godkjent.

SAF-T-eksport, Z-rapport, kontant og kort. Avregner gavekort, klippekort og medlemskap automatisk.

  • Tablet- og iPad-optimalisert
  • Z-rapport på ett klikk
  • SAF-T-eksport direkte til regnskapsfører
  • Multiple betalingsmidler i samme transaksjon
03 / Kundejournal

Tidslinjen som husker alt.

Hver behandling, hver allergi, hvert før-og-etter-bilde — knyttet til riktig kunde, alltid.

  • Tidslinje på tvers av behandlere og lokasjoner
  • Allergier og medisinsk informasjon med varsler
  • Før/etter-bilder med samtykke
  • Notater per behandling, søkbart
04 / Lager

Lager som vet når du går tom.

Per-produkt minimumsbeholdning, automatiske bestillingsforslag, og lagerjusteringer i samme app.

  • Lagernivåer per lokasjon
  • Triggere for lavt lager → automatisk SMS/e-post
  • Streprodukter, varianter og pakker
  • Innkjøpsordrer med leverandørintegrasjon
05 / Kampanjer

Kampanjer som ikke krever utviklere.

Bygg kampanjer med vilkår, gyldighetsperioder og målgrupper i et brukervennlig regelvindu.

  • Prosent, fast pris eller kjøp X få Y
  • Målgrupper basert på kundeprofil
  • Trigger på kanal — kasse, online, kiosk
  • Automatiske utløpsdatoer og maks-bruk
06 / Lojalitet

Klippekort, gavekort, medlemskap.

Alt salgbart fra både kasse, nettside og kiosk. Avregnes automatisk i SAF-T og Z-rapport.

  • Klippekort med utløp og overføring
  • Gavekort med restbeløp-håndtering
  • Medlemskap med automatisk fornying
  • Punkt-program med opptjeningsregler
07 / Kurs

Workshops og kurs i kalenderen.

Felles deltakerliste, ventelister, og betalt på forhånd — uten å bytte system.

  • Maks deltakere, ventelister
  • Forhåndsbetaling via Stripe
  • Automatiske påminnelser før kurs
  • Tilbakebetaling med ett klikk
08 / Multi-lokasjon

Fra én salong til flere.

Felles kundedatabase, lokasjons-spesifikke priser, sentralt rapportverk.

  • Per-lokasjon tilganger og roller
  • Sentral rapportering med drilldown
  • Lokasjons-spesifikke priser og kampanjer
  • Sentral kundedatabase, lokal preferanse
09 / Behandler-app

Mobil-app for behandlere.

Kalender, kommisjoner og kundejournal i lomma. Push-varsler ved nye bookinger.

  • Egen kalender med drag-justering
  • Sanntid kommisjon-oversikt
  • Kundejournal med søk
  • Push-varsler ved nye bookinger og avbestillinger

Klar til å se det i bruk?

Lag en konto på fire minutter, eller book en kort gjennomgang med oss.