Tre planer.
Ingen oppstartskostnad.
Flow prises ikke per ansatt og ikke per lokasjon. Du blir ikke straffet for å ansette flere eller åpne en ny dør. Nettside, hosting, teknisk drift, standard onboarding og standard migrering ligger i abonnementet. Alle priser er eks. mva.
0 kr i oppstart
Selvstendige og små salonger som trenger det viktigste samlet.
- 100 SMS per måned inkludert
- 5 000 e-poster per måned inkludert
- Online booking
- Kalender med drag-and-drop
- Tjenestekatalog
- Ansatte
- Lokasjoner
- Arbeidstider og tilgjengelighet
- Kunderegister
- Bookingbekreftelser
- Notater på kunde
- Enkel rapportering
- Flow-hjemmeside med eget domene
- Hosting, drift og sikkerhetsoppdateringer
- Kommunikasjon med kunder
- Behandler-app
- Standard onboarding
Pilot — i bruk, under utrulling
- Påminnelser før time
- Standard migrering
- Lavt inkludert AI-bruksnivå
0 kr i oppstart
Etablerte salonger som vil samle den faktiske driften i Flow.
- 500 SMS per måned inkludert
- 25 000 e-poster per måned inkludert
- Online booking
- Kalender med drag-and-drop
- Tjenestekatalog
- Ansatte
- Lokasjoner
- Arbeidstider og tilgjengelighet
- Kunderegister
- Bookingbekreftelser
- Notater på kunde
- Enkel rapportering
- Flow-hjemmeside med eget domene
- Hosting, drift og sikkerhetsoppdateringer
- Kommunikasjon med kunder
- Behandler-app
- Standard onboarding
- CMS og selvredigering
- Vaktplan
- Skjemaer
- Klippekort
- Medlemskap
- Lojalitet
- Produkter og lager
- Provisjon
- Utvidet rapportering
- Kundesegmentering
- Flere lokasjoner
Pilot — i bruk, under utrulling
- Påminnelser før time
- Standard migrering
- Journal
- Samtykker
- Kasse og salg
- Betaling og kvitteringer
- Gavekort
- Regnskapsgrunnlag
- Standard regnskapsintegrasjoner
- Standard automasjoner
- Kundereaktivering
- Kampanjer
- Flow Scan
- AI-genererte forslag
- Medium inkludert AI-bruksnivå
0 kr i oppstart
Virksomheter med større kundebase, høyere aktivitet, flere arbeidsflyter eller større kommunikasjonsbehov.
- 2 000 SMS per måned inkludert
- 100 000 e-poster per måned inkludert
- Online booking
- Kalender med drag-and-drop
- Tjenestekatalog
- Ansatte
- Lokasjoner
- Arbeidstider og tilgjengelighet
- Kunderegister
- Bookingbekreftelser
- Notater på kunde
- Enkel rapportering
- Flow-hjemmeside med eget domene
- Hosting, drift og sikkerhetsoppdateringer
- Kommunikasjon med kunder
- Behandler-app
- Standard onboarding
- CMS og selvredigering
- Vaktplan
- Skjemaer
- Klippekort
- Medlemskap
- Lojalitet
- Produkter og lager
- Provisjon
- Utvidet rapportering
- Kundesegmentering
- Flere lokasjoner
Pilot — i bruk, under utrulling
- Påminnelser før time
- Standard migrering
- Journal
- Samtykker
- Kasse og salg
- Betaling og kvitteringer
- Gavekort
- Regnskapsgrunnlag
- Standard regnskapsintegrasjoner
- Standard automasjoner
- Kundereaktivering
- Kampanjer
- Flow Scan
- AI-genererte forslag
- Avansert rapportering
- Hjelp med datavask
- Høyt inkludert AI-bruksnivå
Kjede eller spesialoppsett?
Har dere mange lokasjoner, svært høyt kommunikasjonsvolum, egen SMS-avsender som må registreres, eller systemer Flow ikke støtter fra før, setter vi sammen avtalen rundt dere. Prisen er fortsatt ikke per ansatt eller per lokasjon. Ta kontakt for tilbud.
Å komme i gang er ikke en egen faktura.
Det en normal salong trenger for å komme i gang ligger i abonnementet. Ingen etableringsgebyr, ingen migreringspakke, ingen integrasjonsavgift for noe vi allerede har bygget og vedlikeholder.
- Opprettelse av tenant
- Opprettelse av eierkonto
- Standard onboarding
- Standard salongoppsett
- Oppsett av virksomhetsinformasjon
- Oppsett av lokasjoner
- Oppsett av ansatte
- Oppsett av tjenester
- Oppsett av åpningstider
- Standard domeneoppsett
- Flow-hjemmeside
- Hosting
- Teknisk drift
- Sikkerhetsoppdateringer
- Standard betalingsoppsett når det er støttet
- Aktivering av støttede regnskapsintegrasjoner
- Aktivering av støttede kommunikasjonsintegrasjoner
- Enkel kundeimport
- Enkel import av ansatte
- Enkel import av tjenester
- Standard migrering
- Hjelp til å aktivere nettbooking
- Hjelp til å komme i gang
Hva skiller planene?
Planene skiller seg på funksjonsområder, forbruk og oppfølging. Ikke på hvor mange ansatte du har.
| Inkludert | Flow Start | Flow KomplettAnbefalt | Flow Scale |
|---|---|---|---|
| SMS inkludert per måned | 100 | 500 | 2 000 |
| Inkludert AI-bruksnivå | Lavt | Medium | Høyt |
| Aktive automasjoner | – | 25 | 100 |
| Lagring | 5 GB | 50 GB | 250 GB |
| Mottakere per måned i kampanjer | – | 5 000 | 25 000 |
| Oppstartspris | 0 kr | 0 kr | 0 kr |
| Pris per ansatt | Ingen | Ingen | Ingen |
| Pris per lokasjon | Ingen | Ingen | Ingen |
| Ansatte | ✓ | ✓ | ✓ |
| Arbeidstider og tilgjengelighet | ✓ | ✓ | ✓ |
| Behandler-app | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bookingbekreftelser | ✓ | ✓ | ✓ |
| Enkel rapportering | ✓ | ✓ | ✓ |
| Flow-hjemmeside med eget domene | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hosting, drift og sikkerhetsoppdateringer | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kalender med drag-and-drop | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kommunikasjon med kunder | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kunderegister | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lokasjoner | ✓ | ✓ | ✓ |
| Notater på kunde | ✓ | ✓ | ✓ |
| Online booking | ✓ | ✓ | ✓ |
| Påminnelser før timepilot | ✓ | ✓ | ✓ |
| Standard migreringpilot | ✓ | ✓ | ✓ |
| Standard onboarding | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tjenestekatalog | ✓ | ✓ | ✓ |
| AI-genererte forslagpilot | – | ✓ | ✓ |
| Betaling og kvitteringerpilot | – | ✓ | ✓ |
| CMS og selvredigering | – | ✓ | ✓ |
| Flere lokasjoner | – | ✓ | ✓ |
| Flow Scanpilot | – | ✓ | ✓ |
| Gavekortpilot | – | ✓ | ✓ |
| Journalpilot | – | ✓ | ✓ |
| Kampanjerpilot | – | ✓ | ✓ |
| Kasse og salgpilot | – | ✓ | ✓ |
| Klippekort | – | ✓ | ✓ |
| Kundereaktiveringpilot | – | ✓ | ✓ |
| Kundesegmentering | – | ✓ | ✓ |
| Lojalitet | – | ✓ | ✓ |
| Medlemskap | – | ✓ | ✓ |
| Produkter og lager | – | ✓ | ✓ |
| Provisjon | – | ✓ | ✓ |
| Regnskapsgrunnlagpilot | – | ✓ | ✓ |
| Samtykkerpilot | – | ✓ | ✓ |
| Skjemaer | – | ✓ | ✓ |
| Standard automasjonerpilot | – | ✓ | ✓ |
| Standard regnskapsintegrasjonerpilot | – | ✓ | ✓ |
| Utvidet rapportering | – | ✓ | ✓ |
| Vaktplan | – | ✓ | ✓ |
| Avansert rapporteringpilot | – | – | ✓ |
| Hjelp med datavaskpilot | – | – | ✓ |
Funksjoner merket «pilot» er i bruk hos kunder og under utrulling. Vi lover dem ikke som ferdige før de er verifisert ende til ende. Funksjoner vi fortsatt bygger står ikke i denne tabellen i det hele tatt.
SMS og AI koster faktiske penger.
Derfor sier vi ikke at det er ubegrenset. Hver plan har en kvote, vi varsler ved 70, 90 og 100 prosent, og du kan kjøpe en tilleggspakke når du trenger mer. Vi skrur ikke av kommunikasjonen din uten forvarsel.
Estimer ditt SMS-forbruk
Estimater er veiledende. Faktisk forbruk avhenger av kundeflyt og kampanje-respons. SMS over kvoten dekkes av tilleggspakker priset nær kostpris, og vi varsler ved 70, 90 og 100 prosent. E-post har et høyt tak per plan (5 000, 25 000 og 100 000 per måned), som ikke binder i normal drift.
Det som ikke er inkludert.
Kort liste, med vilje. Egen app krever egen publisering. En integrasjon vi ikke har fra før må bygges. Migrering som krever ekstraordinært manuelt arbeid får du vite om før vi begynner.
Flow Kundeapp
Egen kundeapp er et tillegg fordi hver app krever egen branding, appikon, butikkoppføring, skjermbilder, publisering, kompatibilitetsoppdateringer, push-infrastruktur, distribusjon, personvern og support.
Snakk med oss om egen appEkstraordinær migrering
Vanlig migrering er inkludert i Flow. Denne prisen brukes bare når datagrunnlaget krever ekstraordinært manuelt arbeid, og du får vite hvorfor før noe faktureres.
Snakk med ossNy kundespesifikk integrasjon
Integrasjoner som allerede er bygget, vedlikeholdt og støttet av Flow er inkludert og har ingen etableringspris. Denne prisen gjelder en ny kobling vi ikke har fra før. Blir den en vanlig del av Flow, går den over til ordinær inkludert drift.
Snakk med ossHva ligger skjult i kundebasen din?
Flow Scan analyserer kundebasen: hvem som er aktive, hvem som er i ferd med å falle av, hvem som er borte, og hva det er verdt å hente tilbake. Bruker du Flow Komplett eller Flow Scale er dette inkludert i abonnementet.
Trenger du nye bilder, logo eller et nytt uttrykk?
Bruker du Flow og vil ha ekte bilder av lokalet, profilbilder av behandlerne, ny logo eller et samlet visuelt uttrykk, hjelper VaVa Studio deg med det. Dette er egne VaVa Studio-produkter, ikke obligatoriske Flow-gebyrer.
Ny bildebank
Ekte bilder av lokalet, teamet og behandlingene.
Profilbilder av team
Alle behandlerne med samme visuelle uttrykk.
Visuell oppgradering
Rydd opp i logo, farger og bildestil.
Ny logo og grunnprofil
Logo, varianter, farger, typografi og appikon.
Flow visuell lansering
Alt det visuelle klart samtidig som Flow går live.
Spørsmål vi får ofte.
- Er det oppstartskostnad på Flow?
- Nei. Alle Flow-planene har 0 kr i oppstart. Standard onboarding, standard salongoppsett og hjelp til å komme i gang er inkludert i abonnementet.
- Er nettside inkludert i Flow?
- Ja. Flow-hjemmeside med eget domene, hosting, SSL og teknisk drift er en del av abonnementet. I Flow Komplett og Flow Scale kan du også redigere innholdet selv.
- Er standard migrering inkludert?
- Ja. Kunder, ansatte, tjenester, lokasjoner, åpningstider og fremtidige bookinger flyttes inn som del av onboarding når eksportformatet støtter det. Bare ekstraordinært manuelt arbeid faktureres, og da får du vite hvorfor før vi begynner.
- Koster Flow mer når vi ansetter flere?
- Nei. Flow prises ikke per ansatt. Prisen er den samme om du er én behandler eller tolv.
- Koster Flow mer med flere lokasjoner?
- Nei. Flow prises ikke per lokasjon. Flere lokasjoner er en funksjon i Flow Komplett og Flow Scale, ikke et pristillegg.
- Hvor mange SMS er inkludert?
- Flow Start har 100 SMS per måned, Flow Komplett 500 og Flow Scale 2 000. E-post kommer i tillegg, med 5 000, 25 000 og 100 000 per måned.
- Hva skjer når SMS-kvoten er brukt?
- Vi varsler ved 70, 90 og 100 prosent av kvoten. Da kan du kjøpe en tilleggspakke: 250 SMS for 189 kr, 1 000 for 729 kr eller 5 000 for 3 590 kr. Vi skrur ikke av kommunikasjonen din uten forvarsel.
- Tjener dere penger på SMS?
- Nesten ikke, og det er et bevisst valg. SMS-pakkene ligger på kostpris pluss 11 til 15 prosent, som dekker valutasvingning og håndtering. Vi tjener penger på abonnementet, ikke på å videreselge meldingene dine.
- Hvor mange e-poster kan vi sende?
- Flow Start har 5 000 e-poster per måned, Flow Komplett 25 000 og Flow Scale 100 000. Det er satt så høyt at en normal salong aldri treffer taket. Grunnen til at det finnes et tak i det hele tatt er at e-post koster noe per sending, og at ingen skal kunne sende hundretusener ved et uhell.
- Er AI ubegrenset?
- Nei, og vi vil ikke påstå det. AI koster faktiske penger per kjøring. Hver plan har et inkludert bruksnivå: lavt i Start, medium i Komplett og høyt i Scale. Når du nærmer deg grensen varsler vi, og da kan du oppgradere eller avtale mer.
- Kan vi få vår egen app?
- Ja. Flow Kundeapp er et tillegg på 4 990 kr i oppstart og 499 kr per måned, med eget navn, ikon og oppføring i App Store og Google Play. Det er et tillegg fordi hver app krever egen branding, butikkoppføring, publisering og løpende kompatibilitetsoppdateringer.
- Kan VaVa Studio ta nye profilbilder?
- Ja. Profil Mini fra 2 490 kr, Profil Team fra 4 990 kr og komplett profil- og lokasjonspakke fra 7 990 kr. Er du Flow-kunde kjøper du det som et VaVa Studio-tillegg, ikke som et Flow-gebyr.
- Kan VaVa Studio lage logo?
- Ja. Logo Start 2 990 kr, Logo Pro 5 990 kr, visuell grunnprofil 9 990 kr og komplett visuell profil fra 19 990 kr.
- Kan VaVa Studio lage egne integrasjoner?
- Ja. Enkel automasjon eller integrasjon fra 9 990 kr, flerstegs arbeidsflyt fra 24 990 kr, internt verktøy eller kundeportal fra 49 990 kr og skreddersydd system eller app fra 99 990 kr. Alt starter med en avklaring til 4 990 kr, som trekkes fra prosjektprisen hvis du går videre.
- Hva skiller VaVa Studio fra Flow?
- VaVa Flow er et ferdig driftssystem du abonnerer på: booking, kunder, kasse, journal, kommunikasjon og nettside i ett. VaVa Studio bygger og drifter det som ikke er et ferdig produkt: nettsider, programmer, integrasjoner, automasjoner, apper, foto og visuell identitet. Bruker du Flow og trenger nye bilder, logo eller et visuelt uttrykk, hjelper VaVa Studio deg med det.
- Er det binding?
- Nei. Månedlig betaling med 30 dagers oppsigelse.
- Kan vi betale årlig?
- Ja. Årlig betaling gir 15 prosent rabatt, og du får én faktura for tolv måneder i stedet for tolv fakturaer. Du velger intervall når du kommer i gang, og kan bytte senere. Bytter du midt i en periode gjelder det fra neste periode, så du betaler aldri dobbelt for de samme dagene.
- Hva skjer med dataene mine hvis jeg går ned en plan?
- Ingenting slettes. Funksjoner du ikke lenger har tilgang til blir låst eller lest-bare, og historikken din blir liggende. Går du opp igjen er alt der.
- Vi er kunde fra før. Endres prisen vår?
- Nei, ikke automatisk. En endring i prislisten gjelder nye avtaler. Eksisterende kunder beholder avtalt pris til noe annet er avtalt skriftlig.
Kom i gang uten etableringsgebyr.
Vi setter opp salongen, flytter kundene, ansatte og tjenestene dine, og hjelper deg i gang. Det ligger i abonnementet. Alle priser er eks. mva.